Ingeniería de software para la gestión

Soluciones para diversos sectores económicos

Plataformas en la nube para empresas, entidades de la economía solidaria, comercios, bares, restaurantes y hoteles, prestadores de servicios públicos y entidades públicas, entre otros.

Otro productoSoftware a la medidaDesarrollamos la aplicación que tu proceso necesita, para cualquier sector. Documentos electrónicos validados ante la DIAN en las siete soluciones Apps móviles propias: facturación y ventas ERP, microfinanzas, servicios públicos, mantenimiento y restaurantes
Conocer las soluciones Solicitar una demo
01 ERP Gestión empresarial 02 Microfinanzas Economía solidaria 03 Tienda en línea Comercio electrónico 04 Servicios públicos Empresas prestadoras 05 Mantenimiento Talleres y servicio técnico 06 Restaurantes y hoteles Bares, cafeterías y clubes 07 Sector gobierno Entidades públicas

Validación electrónica DIAN

Emite y valida tus documentos electrónicos ante la DIAN sin salir de tu aplicación

Todas nuestras soluciones generan, firman y envían los documentos electrónicos a la DIAN para su validación previa, y te muestran la respuesta en tiempo real. Cumples la norma desde el mismo lugar donde operas tu negocio.

Asesoría en facturación electrónica

Factura electrónica de venta

Con su CUFE, código QR y representación gráfica lista para enviar al cliente.

Nómina electrónica

Documento soporte de pago de nómina y sus notas de ajuste, generados desde la liquidación.

Documento soporte

Para compras a proveedores no obligados a facturar, con su nota de ajuste.

Notas crédito y débito

Correcciones, devoluciones y anulaciones asociadas a cada factura.

Documento equivalente POS

Para ventas en punto de venta y comercio electrónico al consumidor final.

Eventos RADIAN

Acuse de recibo, recibo del bien o servicio y aceptación de la factura como título valor.

Validación previa en líneaCada documento se envía y se conoce su estado al instante.
Firma digital y numeraciónControl de rangos y resoluciones de numeración autorizados.
Envío automático al clienteXML y PDF por correo electrónico, con trazabilidad del envío.
Archivo y consultaTodos los documentos y sus respuestas guardados y disponibles.
Apartado especial

Documentos electrónicos para servicios públicos domiciliarios

El documento que debe emitir cada prestador depende de su número de usuarios. Nuestra solución aplica el que corresponde y lo valida ante la DIAN en cada ciclo de facturación.

Menos de 2.500 usuarios

Documento equivalente electrónico de servicios públicos domiciliarios

Para pequeños prestadores y acueductos rurales y comunitarios.

2.500 usuarios o más

Factura electrónica de venta

Emitida en lote por cada ciclo de facturación, con envío al suscriptor.

Nuestras soluciones

Una familia de aplicaciones para cada escenario empresarial

Comparten la misma base tecnológica y la misma forma de trabajar, y cada una resuelve las necesidades propias de su sector.

01

ERP empresarial

Integra las áreas de tu empresa en un solo sistema: desde la contabilidad y el inventario hasta la relación con tus clientes, con analítica al día para tomar decisiones.

Validación DIAN: factura electrónica, documento equivalente electrónico POS, nómina electrónica, documento soporte, notas crédito y débito y eventos RADIAN.
App móvil incluida: facturación y ventas desde el celular, en la calle o en el punto de venta.
  • Contabilidad, tesorería y estados financieros
  • Compras, ventas e inventarios
  • Nómina y talento humano
  • Sistema POS: ventas en punto de venta con documento equivalente electrónico POS, caja e inventario en línea
  • CRM: clientes, oportunidades comerciales y seguimiento a la gestión de ventas
  • Analítica: tableros, indicadores de gestión y reportes para la toma de decisiones
  • Presupuesto empresarial: elaboración, aprobación y control del presupuesto, con seguimiento de lo ejecutado frente a lo planeado
  • Activos fijos: propiedades, planta y equipo e intangibles, con depreciación y amortización integradas a la contabilidad
02

Microfinanzas solidarias

Pensada para fondos autogestionados, cooperativas, fondos de empleados, asociaciones mutuales y organizaciones de la economía solidaria que ofrecen ahorro y crédito a sus asociados.

Validación DIAN: factura electrónica por servicios, nómina electrónica y documento soporte para la entidad.
App móvil para el asociado: consulta de créditos, pagos electrónicos por PSE, transacciones y simulador de crédito.
  • Registro y seguimiento de asociados
  • Ahorros, aportes y líneas de crédito
  • Cartera, cobranza y fondos sociales
  • Reportes para los entes de control
03

Tienda en línea

Lleva tu catálogo a internet y vende las 24 horas, con la administración de pedidos e inventario conectada desde el mismo panel.

Validación DIAN: factura electrónica o documento equivalente POS en cada compra, y notas crédito para devoluciones.
  • Catálogo de productos con categorías
  • Carrito de compras y seguimiento de pedidos
  • Pagos en línea e inventario sincronizado
  • Gestión de envíos y clientes
04

Gestión de servicios públicos

Para empresas prestadoras de acueducto, alcantarillado, aseo, energía o gas: administra suscriptores, consumos y facturación en un solo lugar.

Validación DIAN según el tamaño del prestador: factura electrónica de venta para prestadores con 2.500 usuarios o más, emitida en lote por cada ciclo, y documento equivalente electrónico de servicios públicos domiciliarios para los de menos de 2.500 usuarios.
App móvil incluida: lectura de medidores y gestión en terreno, sincronizada con la oficina.
  • Catastro de suscriptores y predios
  • Lectura de medidores y críticas de consumo
  • Facturación, recaudo y cartera
  • Atención de peticiones, quejas y reclamos (PQR)
  • Rendición de informes y reportes al SUI, generados desde la operación diaria
Acueductos rurales

Una versión con el tratamiento especial que exigen los acueductos rurales y comunitarios, de principio a fin: desde la contabilidad hasta el reporte al SUI.

  • Contabilidad ajustada al régimen del prestador rural
  • Documento equivalente electrónico de servicios públicos domiciliarios para prestadores con menos de 2.500 usuarios
  • Cargue de información y reportes al SUI
05

Mantenimiento y servicio técnico

Para talleres y servicio técnico a terceros, y para las áreas de mantenimiento de tu propia empresa: de la recepción del equipo o vehículo a la entrega firmada, con el cliente al tanto en cada paso.

Funciona sola o conectada al ERP: cobra con factura electrónica o cuenta de cobro, según el perfil fiscal de tu empresa.
App móvil incluida: órdenes de trabajo, fotos y video del bien y agenda del taller desde el celular.
  • Órdenes de trabajo con recepción, fotos y video del bien
  • Cotización que el cliente aprueba desde un enlace
  • Avisos por WhatsApp, SMS y correo
  • Agenda de citas, repuestos y garantías
06

Bares, restaurantes y hoteles

Para bares, restaurantes, cafeterías, clubes y hoteles: el pedido se toma en la mesa, la cocina lo recibe al instante y la cuenta se cobra sin errores.

Funciona sola o conectada al ERP: conectada, cada cobro entra al ERP como venta POS con su documento equivalente electrónico.
App incluida, en la tableta del mesero: toma el pedido en la mesa y sigue trabajando aunque se caiga la señal.
  • Plano de mesas táctil y cuentas abiertas: pedir, trasladar, unir y dividir la cuenta
  • Comandas a la pantalla de cocina o a la impresora de cada estación
  • Menú QR por mesa, reservas y lista de espera
  • Caja por turnos con propina sugerida, cortesías autorizadas con PIN y cajón monedero
  • Reportes del servicio: rotación de mesas, ticket promedio, tiempos de cocina y propina por mesero
Hoteles
  • Reservas por noches sin sobreventa, rack de habitaciones, check-in y check-out
  • Cargo a la habitación de lo consumido en el bar o el restaurante
  • Housekeeping: limpieza, inspección y mantenimiento de habitaciones
  • Tarjeta de Registro Hotelero (TRA) del MinCIT y reporte SIRE a Migración Colombia
  • Exención de IVA del alojamiento para huéspedes no residentes
07

Sector gobierno

Para alcaldías, gobernaciones, concejos, institutos descentralizados y demás entidades públicas: presupuesto, contabilidad y tesorería integrados, desde la apropiación hasta el pago y el informe a los entes de control.

Validación DIAN: nómina electrónica y documento soporte en adquisiciones a no obligados a facturar.
  • Contabilidad pública: bajo el Régimen de Contabilidad Pública de la Contaduría General de la Nación
  • Presupuesto público: apropiaciones, disponibilidades, registros presupuestales, obligaciones y pagos, con cierre de vigencia, reservas y cuentas por pagar
  • Tesorería: recaudos, pagos y conciliación bancaria
  • Nómina de servidores públicos
  • Activos fijos: propiedades, planta y equipo, depreciación y control de los bienes de la entidad
  • Rendición de cuentas: informes para la Contaduría General de la Nación, las contralorías y demás entes de control

Para contadores públicos

Lleva la contabilidad de todos tus clientes desde un solo lugar

Nuestra versión multiempresa está pensada para contadores públicos y firmas contables que atienden varias empresas del mismo perfil. Entras una sola vez y cambias de cliente en un clic, con la información de cada uno separada y en orden.

  • Empresas ilimitadas bajo un mismo usuario
  • Plan de cuentas y parámetros propios por empresa
  • Estados financieros y libros por cliente
  • Documentos electrónicos DIAN de cada empresa
  • Usuarios y permisos para tus auxiliares
  • Acceso de consulta para tus clientes
Quiero la versión multiempresa

Apps móviles propias

Tu operación en el bolsillo: factura, vende, atiende a tus asociados y a tus mesas, lee medidores y gestiona tu taller desde el celular

Contamos con aplicaciones móviles desarrolladas por nosotros y conectadas en línea con la plataforma web. Lo que tu equipo registra en campo llega al instante a la oficina, y los documentos se validan ante la DIAN desde el mismo dispositivo.

Nueva venta Cliente: Distribuidora El Llano
Producto A × 4$48.000
Producto B × 2$31.000
Producto C × 1$12.500
Total$91.500
Facturar y validar DIAN Documento aceptado
ERP · Facturación y ventas

App móvil de facturación y ventas

Para vendedores, preventistas y puntos de venta que necesitan vender y facturar donde está el cliente.

  • Toma de pedidos y ventas en ruta
  • Factura electrónica validada ante la DIAN
  • Consulta de inventario, precios y clientes
  • Cartera y recaudo en campo
Mis créditos Hola, asociado
Crédito de libre inversión $3.240.000
Próxima cuota$185.400
Al día
Pagar con PSE Transferir
Simular un crédito
Microfinanzas solidarias

App móvil para el asociado

La entidad solidaria en el celular de cada asociado: menos filas en oficina y más cercanía con la comunidad.

  • Estado de créditos, saldos y cuotas
  • Pagos electrónicos por PSE de cuotas y aportes, desde la cuenta bancaria del asociado
  • Transacciones desde el celular
  • Simulador de crédito con plazo y cuota
Toma de lectura Ruta 07 · Suscriptor 10452
MedidorAC-88213
Lectura anterior1.284 m³
Lectura actual 1.302
Foto Ubicación
Guardar y siguiente
Servicios públicos domiciliarios

App móvil de servicios públicos

Para lectores, técnicos y personal de campo de las empresas prestadoras.

  • Lectura de medidores por rutas
  • Novedades con fotografía y ubicación
  • Consulta de suscriptores y su historial
  • Lecturas listas para la facturación electrónica
Orden de trabajo 0142 Moto · placa PRA123 En ejecución
Mano de obra frenos$60.000
Pastillas delanteras$85.000
Foto Video
Avisar al cliente
Mantenimiento y servicio técnico

App móvil de mantenimiento

Para técnicos, mecánicos y recepción del taller. Se instala desde el navegador del celular, sin pasar por la tienda de aplicaciones.

  • Órdenes de trabajo con fotos y video del bien, tomados desde el celular
  • Solicitudes y agenda de citas del taller
  • Cotización que el cliente aprueba desde un enlace
  • Avisos al cliente por WhatsApp, SMS y correo
Mesa 12 · Terraza 4 personas · mesero Andrés
Bandeja paisa × 2$64.000
Limonada × 3$27.000
Postre de natas × 1$9.500
Cocina recibió el pedido
Total$100.500
Pedir la cuenta
Bares, restaurantes y hoteles

App de servicio a la mesa

Para meseros, cajeros y cocina. Corre en tabletas y celulares y se instala desde el navegador.

  • Pedido en la mesa con sus modificadores, enviado a la cocina o al bar que corresponde
  • Sigue funcionando sin señal: lo pedido sale solo cuando vuelve la conexión
  • Menú QR: el cliente pide desde su celular y el mesero lo aprueba
  • Dividir la cuenta y cobrar con propina desde la misma tableta
Ver las apps en una demo Disponibles para Android; en iOS, desde el navegador o próximamente en la App Store

Software a la medida

¿Tu proceso no cabe en un producto estándar? Lo construimos contigo

Desarrollamos módulos, integraciones y aplicaciones completas para los mismos siete sectores que conocemos a fondo, sobre la base tecnológica de nuestras soluciones y con la validación electrónica DIAN incluida desde el diseño.

Cotizar un desarrollo
Empresas comerciales e industriales Economía solidaria Comercio electrónico Servicios públicos domiciliarios Talleres y servicio técnico Bares, restaurantes y hoteles Entidades públicas

Módulos a la medida

Funciones nuevas sobre cualquiera de nuestras soluciones, adaptadas a tu forma de trabajar.

Integraciones

Conexión con tus sistemas actuales, bancos, pasarelas de pago y la DIAN.

Migración de datos

Llevamos tu información histórica desde hojas de cálculo o sistemas anteriores.

Reportes y automatización

Informes para la gerencia y los entes de control, y tareas repetitivas que se hacen solas.

Cómo funciona

De la demo a tu propio ambiente en tres pasos

1

Conoce la solución

Agenda una demostración y revisamos juntos cómo se adapta la aplicación a los procesos de tu organización.

2

Configuramos tu ambiente

Creamos tu espacio de trabajo con tus datos, usuarios y parámetros, separado de los demás clientes.

3

Trabaja desde cualquier lugar

Ingresa desde el navegador, sin instalar nada. Nosotros nos encargamos del servidor, las actualizaciones y las copias de seguridad.

Acceso clientes

Ingresa a tu ambiente

Elige la solución que tienes contratada. Usa el usuario y la contraseña que te entregó el administrador de tu organización.

ERP empresarialerp.magnasoft.com.co Ingresar Sector gobiernoerp.magnasoft.com.co · con el presupuesto público de tu entidad Ingresar Microfinanzas solidariasmicrofinanzas.magnasoft.com.co Ingresar Tienda en líneatienda.magnasoft.com.co Ingresar Mantenimiento y servicio técnicomantenimiento.magnasoft.com.co Ingresar

Contacto

Solicita una demo o cotiza tu desarrollo

Cuéntanos qué necesita tu organización: te mostramos la solución funcionando o diseñamos contigo el software a la medida.

contacto@magnasoft.com.co [+57 300 000 0000] [Ciudad, Colombia]